Microsoft Teams でのウェビナー

ウェビナー (webinar) という単語は、seminar (セミナー) と web (ウェブ) を合成して作られたものであり、プレゼンテーション、講義、ワークショップなどの、オンラインで開催されるイベントを指します。ウェビナーとバーチャル イベントのプラットフォームの使用目的は、エンゲージメントとリレーションシップを築くこと、ハイブリッド作業を実現すること、リモート ワークやさまざまな勤務地の従業員とのコミュニケーションとコラボレーションを可能にすること、および情報伝達、デモ、指導です。

通常のミーティングでは一般的に、参加者間のやり取りが頻繁に行われます。たとえばディスカッション、共有、タスクの割り当てと承諾、計画の作成、合意到達に向けた話し合いです。

一方、ウェビナーはそれよりも統制されており、参加者に明確な役割が与えられています。1 人または複数のエキスパート (発表者) が聞き手 (出席者または参加者) に自分の考えを伝え、あるいはトレーニングを実施します。

Teams 会議のスケジュール設定ができる人は誰でも、ウェビナーのスケジュール設定ができます。スケジュールを設定できない場合は、所属組織の IT 管理者にお問い合わせください。

誰でも登録できますが、組織内の人だけが登録できるように IT 管理者が制限することもできます。登録を制限するかどうかを、そのウェビナーのスケジュール設定時に選ぶこともできます。

Microsoft Dynamics 365 Marketing を使用すると、ウェビナー終了後に顧客体験を創出して出席者それぞれに合わせたフォローアップ メールを送信することができます。 

Office 365 および Microsoft 365 のサブスクリプションでのウェビナーでは、基本的なウェビナー機能が Microsoft Teams Enterprise に追加されます。たとえば、最大 1,000 人の出席者登録、共同開催者という役割、Q&A での双方向性、出席者レポート、Dynamics 365 Marketing オプションなどです。Teams Premium での高度なウェビナーでは、基本的なウェビナー機能すべてに加えて新しいホスト コントロールとイベント管理コントロールも利用でき、どの聞き手ともシームレスにつながることができます。この高度な機能の例としては、自動リマインダー メール、登録順番待ちリストと手動承認、バーチャル控え室があり、さらに出席者の画面に何を表示するかを管理することもできます。