PBX (構内交換機)
PBX ビジネス電話システムを確立して、組織の内外との通話すべてを処理できます。
PBX の説明と Microsoft Teams との連携方法
従来型の PBX 電話システムはアナログです。インターネットと Teams を使うデジタル ソリューションならより多くの機能を利用でき、コストも低下します。
電話システムの基礎
PBX とは、ビジネス電話システムを管理するソフトウェアとハードウェアから構成される内部ネットワークです。
PBX のしくみ
オンプレミスとクラウドのどちらで PBX を運用するかを選び、電話会社またはインターネット プロバイダーを通して接続します。
PBX の機能と Teams
クラウド内の "電話システム" を Microsoft Teams とともに使用すると、高額の機器は不要で PBX 機能を実現できます。
標準的な PBX の機能
電話の発信、受信、転送を行います。自動応答、通話キュー、ボイスメール、保留中音楽も利用できます。
さらに多くの機能を利用できる、クラウドベースのデジタル PBX
クラウドベースの PBX ビジネス電話システムを設定すると、音声がいちだんと明瞭になり、スケーリングもより簡単で、さらに多くの機能を実現できます。
クラウドベースの PBX の機能
Microsoft Teams 電話を使用する、デジタルでクラウドベースの PBX システムの機能と利点をいくつか大まかに紹介します。
場所を問わず、常につながる
どこで仕事をするときでも、どのデバイスでも、1 つの業務用電話番号で通話の発信と受信ができます。
通話をシームレスに統合
1 つのアプリだけで通話、チャット、会議を行います。チャット、連絡先カード、Outlook から通話を始めることができます。
最新機能を実現
エンタープライズ クラウド通話機能 (自動応答、通話キュー、キャプション、文字起こしなど) を利用できます。
時間を節約
通話の長さは平均で、一般的な会議の 4 分の 1 であるため、より多くのことができるようになります。
コストを削減
電話システムをクラウド内で管理すると、ハードウェアの購入とトレーニングの費用を節約できます。
セットアップと管理を効率化
統合型の管理コンソールから、電話番号の追加、問題の解決、システムの管理を簡単に実行できます。
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小規模ビジネス電話システム: 完璧なツールを見つける
Microsoft Teams を使用している企業の事例をご覧ください
LVMH はデジタル ワークプレイスのモダン化を Microsoft Office 365、Teams、テレフォニーで加速しています。
“Teams の柔軟性と俊敏性は、働き方の変革のプロセス、不動産インフラのモダン化、そしてワークスペースについての新しい柔軟なコンセプトの具現化に必要な支えとなっています。”
Franck Le Moal 氏: LVMH CIO
投資銀行 Drexel Hamilton は Microsoft 365 への移行によって顧客とスタッフへのリターンを増強しています
“私たちが必要としていたものはすべて、既存の Microsoft 365 サブスクリプションを通してクラウド内で利用できる状態でした。ただ、それをフルに活用できてはいませんでした。“
Anthony Felice 氏: Drexel Hamilton マネージング パートナー
よく寄せられる質問
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PBX (構内交換機) とは、会社や組織の内部で使用される電話システム、つまりプライベートな電話網です。ビジネスの運営に欠かせない機能を備えています。多くの場合は、自動応答、コンタクト センター統合、ボイスメール、通話キュー、会議、ルーティングの機能が含まれています。
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この Microsoft のテクノロジは、通話制御と PBX の機能をクラウドで、Microsoft Teams を使用して実現するものです。
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この電話システムでは、複雑で高額な機器は不要で PBX の機能が実現します。既存の構内交換機による PBX システムを置き換えることができ、Microsoft 365 または Office 365 によって実現する、クラウド エクスペリエンスと緊密に統合されたさまざまな機能を利用できます。
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この電話システムでは、ユーザーが Microsoft Teams で電話の発信と受信や転送を行うことができ、通話のミュートとその解除もできます。電話システム ユーザーは、自分のアドレス帳にある名前をクリックしてその人に Teams で電話をかけることができます。電話システム ユーザーが電話をかけるときや受けるときは、自分のモバイル デバイスを使うことも、ヘッドセットと PC を使うことも、Teams 対応の IP 電話機を使うこともできます。電話システム管理者は、通話のオプションと設定の管理を、メッセージングやコラボレーションなどの管理に使用しているのと同じコンソールで行うことができます。
組織内のユーザー同士の通話は電話システムの内部で処理されるため、PSTN (公衆交換電話網) に出ていくことはありません。これは、組織内のユーザーがそれぞれ異なる地域にいる場合の通話にも当てはまるので、そのようなユーザー間の社内通話の長距離電話料金が不要になります。
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