O que é uma empresa subsidiária?

Entender as empresas subsidiárias e como elas ajudam no crescimento dos seus negócios é crucial para estratégias e planejamentos, mantendo sua marca, culturas e relacionamento com os clientes.

Dois homens de terno sentados à mesa em um ambiente de escritório moderno, conversando.

Entender as empresas subsidiárias

Uma empresa subsidiária é uma entidade comercial ou corporação totalmente ou parcialmente controlada por outra empresa, conhecida como empresa matriz. A empresa matriz geralmente detém participação majoritária na empresa subsidiária, de 51 a 99 por cento. Nos casos em que a subsidiária é totalmente controlada — 100 por cento — por outra empresa, a subsidiária é chamada de subsidiária de propriedade total.

Existem duas maneiras de uma empresa se tornar a matriz:

Por meio de fusões e aquisições (M&A) ou
Criando uma empresa menor (subsidiária) para cuidar de partes específicas das suas operações, para que a matriz possa se concentrar em outras estratégias e operações.

A quantidade de poder que uma empresa matriz tem sobre uma subsidiária depende do relacionamento entre elas. Algumas se concentram em verticais específicas, e outras são consideradas "horizontalmente integradas", o que significa que todas as empresas operam no mesmo nível. Empresas matriz "verticalmente integradas" são aquelas que possuem várias empresas envolvidas em uma cadeia de fornecimento ou de produtos.

As vantagens de uma subsidiária

As subsidiárias têm algumas vantagens em relação às empresas matriz, como:

Reconhecimento da marca. À medida que as subsidiárias crescem, elas podem estabelecer o reconhecimento da marca e aumentar a participação geral no mercado.
Redução de riscos. A estrutura matriz/subsidiária mitiga riscos, pois cria a separação jurídica das entidades. Quando uma subsidiária apresenta prejuízo, essas perdas não são prontamente transferidas para a empresa matriz, mas, em caso de falência, as obrigações da subsidiária podem ser atribuídas à matriz se for comprovado que as empresas matriz e subsidiária são legalmente as mesmas.
Maior eficiência e diversificação. Ao criar silos de subsidiárias, é possível obter maior eficiência operacional por meio da criação de um estilo de gerenciamento e de uma cultura corporativa que funcionem para eles.
Benefícios fiscais. As subsidiárias podem receber vantagens fiscais, especialmente se uma subsidiária estiver organizada em um estado ou país diferente.
Fusões e aquisições facilitadas. As subsidiárias podem fundir ou vender subdivisões da empresa de forma mais fácil e barata do que se fosse uma empresa matriz.
Benefícios sem fins lucrativos. Organizações sem fins lucrativos podem interagir com atividades com fins lucrativos mantendo o status de organização sem fins lucrativos da matriz.

LLC vs. corporações

Antes de optar por criar sua subsidiária, você precisará entender como planeja estruturar o sucesso de seus negócios hoje e no futuro. Uma variação da estrutura de matriz e subsidiária é que uma ou ambas se reestruturem como LLC. As empresas podem optar por ser organizadas como corporação ou LLC, mas primeiro devem pensar em como essas decisões afetam vários fatores atenuantes, como impostos, localização, requisitos legais, custo de formação e acionistas. A criação de uma subsidiária pode oferecer proteção significativa contra passivos, além de outros benefícios financeiros.

Você também pode criar uma corporação do tipo A, na qual seria necessário possuir pelo menos 50% das ações da subsidiária. Também existe a opção de criar uma corporação do tipo C subsidiária, pois a propriedade seria garantida.

Por que formar uma subsidiária

Após formar uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) subsidiária de membro único, cujo único membro é a empresa matriz, você tem a opção de criar uma subsidiária. Ao compartimentar os riscos de uma subsidiária LLC, você separará todos os ativos tóxicos que podem causar danos à empresa matriz. O objetivo é evitar penalizar as outras subsidiárias com danos financeiros ou de reputação.

À medida que você desenvolve mais subsidiárias, manter o controle de todos os seus produtos e serviços em cada uma delas será uma etapa crítica na sua expansão. Mesmo que sua pequena empresa ainda não tenha controle de inventário, será necessário implementar uma solução que rastreie todos os produtos comprados, bem como a contabilidade de ativos fixos para garantir que você tenha uma razão equilibrada no final de cada ano fiscal.

Exemplos de empresas subsidiárias

Você pode escolher criar uma nova identidade de marca para sua subsidiária quando estiver pronto para se ramificar da identidade e cultura da matriz. Aqui, você poderá aproveitar o cache da matriz sem comprometer o nome dela. Você também pode ter a vantagem de ter várias identidades sob o mesmo teto, cada uma com sua própria cultura, estrutura de gerenciamento e estrutura legal.

Um exemplo é a Meta, Inc. Como o Instagram LLC, Oculus VR LLC e WhatsApp Inc se tornaram subsidiárias do Facebook após serem adquiridos pelo Facebook.

Como configurar uma empresa subsidiária

Antes de adicionar uma subsidiária à sua pequena ou média empresa, você precisa considerar primeiro as vantagens e desvantagens. Depois de decidir que está disposto a avaliar os riscos e garantir que atende aos requisitos, você pode começar a criar sua subsidiária.

Escolha o tipo de subsidiária. Você deve decidir entre uma subsidiária LLC ou uma corporação subsidiária.
Realize uma reunião com seu conselho de administração ou diretoria. Na reunião, você deve declarar o tipo de entidade comercial escolhida e a resolução precisa ser assinada pelo presidente e arquivada.
Escolha seu estado. Você precisa saber onde formará sua subsidiária e preencher toda a documentação necessária para esse estado.
Organize sua documentação. Prepare os artigos de incorporação (para uma corporação) ou os artigos da organização (para uma LLC).
Nomeie sua subsidiária. Certifique-se de criar um nome que não esteja em uso nesse estado.
Escolha um agente registrado.

Se você formar a subsidiária como uma LLC, liste a empresa matriz como proprietária e, se for uma corporação, emita todas as suas ações para a empresa matriz. Depois de enviar seus documentos de formação ao Secretário de Estado, você poderá iniciar sua subsidiária.

Adicionar uma solução de ERP na nuvem

Depois de configurar sua subsidiária, agora você precisa organizar todas as suas informações operacionais, da empresa matriz a todas as subsidiárias. Para garantir que você está acompanhando todas as finanças necessárias, será necessário implementar uma solução tudo em um. Uma solução de planejamento de recursos empresariais (ERP) na nuvem permite gerenciar todos os aspectos da sua empresa em uma única plataforma. Adicionar isso ajudará a oferecer flexibilidade para criar seus processos para sua organização.

Crie sua empresa subsidiária com o software ERP certo

As empresas subsidiárias podem ser uma ótima maneira de aumentar o alcance da sua empresa e entrar em novos mercados. Ao ter as soluções e estratégias certas definidas corretamente para um crescimento contínuo e integrado, você poderá expandir seus negócios com facilidade.

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