This is the Trace Id: d95b1a75a9412f4c87b9aa5046d9a7b3

Mi az az intelligens dokumentumfeldolgozás?

Egy laptopon dolgozó szemüveges fiatal nő

Az adatmennyiség elérte a telítettségi pontot. A szervezeteknek manapság gyakran olyan sok adat áll rendelkezésére, hogy nehéz megkülönböztetniük az értékes információt a zajtól. A hatalmas mennyiségű adat bányászata a gyakorlatban hasznosítható elemzésekhez költséges és időigényes lehet. Itt válik hasznossá az intelligens dokumentumfeldolgozás, másként az IDP.

 

Az intelligens dokumentumfeldolgozás (IDP) olyan munkafolyamat-automatizálási technológia, amely beszkenneli, beolvassa, kinyeri, kategorizálja és rendszerezi a hasznos információt a nagy méretű adatfolyamokból, hozzáférhető formátumokra alakítva azt. A technológia számos különböző típusú dokumentumot képes feldolgozni: papíralapú, PDF-, Word-dokumentumokat, táblázatokat és számos más formátumot. Az IDP elsődleges funkciója értékes információk kinyerése nagy adathalmazokból emberi segítség nélkül.

 

A dokumentumfeldolgozás az IDP-n keresztüli automatizálásának számos előnye van. A mesterséges intelligencia révén az IDP szükségtelenné teszi a manuális adatbevitelt és -feldolgozást végző emberi adatrögzítők alkalmazását. Ez nemcsak növeli az adatok feldolgozásának sebességét, de csökkenti ennek költségeit is, és eközben a lehetséges emberi hibák számának csökkentése is a növeli a hatékonyságot.

 

A modern szervezetek jellemzően háromféle típusú adattal rendelkeznek nagy mennyiségben: strukturált, strukturálatlan és részben strukturált adatokkal. A strukturált adatok rendszerezettek és könnyebben olvashatók az emberi adatfeldolgozók számára. A strukturálatlan adatok feldolgozása és elemzése azonban időigényes feladat. A részben strukturált adatok a kettő közé esnek. Az intelligens dokumentumfeldolgozási megoldások képesek automatizálni a strukturált, strukturálatlan és részben strukturált adatok feldolgozását.

Változtassa hasznos adatokká a dokumentumokat a Power Automate használatával

A Microsoft Power Automate IDP-technológiája átveszi a dokumentumfeldolgozás fáradságos munkáját. A Power Automate segítségével az alacsony hatékonyságú kézi adatrögzítést megbízható adatelemzésekkel válthatja fel.
További információ

Hogyan működik az intelligens dokumentumfeldolgozás?

 

Az intelligens dokumentumfeldolgozáshoz szükség van néhány lépésre.

 

A folyamat az intelligens dokumentumfelismeréssel indul, amelynek során az IDP összetett, mély tanulást végző AI-technológia segítségével olvassa be és osztályozza a dokumentumokat. Ez a technológia akár 190 nyelvre is betanítható, és az adatfeldolgozást végző dolgozókhoz hasonlóan képes olvasni és értelmezni a dokumentumokat.

 

Az adatok besorolása után az intelligens dokumentumautomatizálási szoftver megkezdi a szervezet számára értékes adatok kinyerését. Ez kognitív AI-technológiákkal történik, amelyek a nagyobb dokumentumban azonosítják az adatok meghatározott részeit. Az IDP ezután rendszerezi a releváns adatokat, és könnyen hozzáférhető formátumban jeleníti meg azokat.

 

Ha a szervezete nagy mennyiségű strukturált, félig strukturált vagy strukturálatlan adattal rendelkezik, akkor az üzletifolyamat-kezelési stratégia részeként érdemes lehet befektetni az intelligens dokumentumfeldolgozásba.

Az intelligens dokumentumfeldolgozás előnyei

 

Az intelligens dokumentumfeldolgozás bizonyítottan javítja az üzleti folyamatokat és növeli a csapatok hatékonyságát. Íme néhány a dokumentumfeldolgozás automatizálásának legfontosabb előnyei közül:

 

  • Intelligens dokumentumfeldolgozással növelheti a feldolgozás pontosságát. Az emberi adatfeldolgozók hibaaránya sokkal magasabb, mint az IDP-é.
  • Egyes munkafolyamatok automatizálásával csökkentheti a dokumentumok feldolgozásának költségeit. A manuális dokumentumfeldolgozás átlagosan dokumentumonként 6–8 dollárba kerül. Az automatizált dokumentumfeldolgozás dokumentumonkénti költsége ennél jóval alacsonyabb.
  • Növelheti az alkalmazottak termelékenységét azáltal, hogy lehetőséget biztosít számukra, hogy fontosabb munkát végezzenek. Ha nem kell a lélekölő és időrabló dokumentumfeldolgozással bajlódniuk, az alkalmazottaknak máshová összpontosíthatják energiáikat.

Mi a különbség az intelligens dokumentumfeldolgozás és az automatikus dokumentumfeldolgozás között?

 

Az automatizált dokumentumfeldolgozás egy kapcsolódó, de az IDP-től nagyon eltérő technológia. Az automatizált dokumentumfeldolgozás elsősorban papíralapú dokumentumok digitalizálására szolgál. A papíralapú dokumentumok digitális példányainak létrehozásával azok indexelhetők és kereshetővé válnak az adatbázisban. Ez kritikus fontosságú az olyan szervezetek számára, mint a DMV (gépjármű-nyilvántartás), amelyek papíralapú dokumentációra támaszkodnak, de az adataikat digitalizálni kell.

 

Az intelligens dokumentumfeldolgozás olyan üzletifolyamat-kezelő szoftver, amely képes a papíralapú dokumentumok digitalizálására és indexelésére, de ennél több lépéssel továbblépve kiválogatja az értékes információkat, és a papíralapú (vagy bármilyen más típusú) dokumentumokban található adatok alapján készített elemzéseket is biztosít – azaz nem csupán a dokumentumokhoz való számítógépes hozzáférést teszi lehetővé.

Hogyan válasszunk intelligens dokumentumfeldolgozó szoftvert

 

A szervezet számára legjobb intelligens dokumentumfeldolgozó szoftver kiválasztásához el kell végezni néhány lépést.

 

  1. Az IDP kiválasztásának első lépése a szervezet adatfeldolgozási igényeinek azonosítása. Strukturált vagy strukturálatlan adatokból van több? Milyen formátumban van a legtöbb adat? Mennyi adatfeldolgozást szeretne automatizálni?
  2. Ezután fel kell mérnie, hogy mely adatok lennének ideálisak az intelligens dokumentumfeldolgozáshoz. Mérlegelje, hogy az egyes adathalmazok feldolgozása mennyi időt vesz igénybe, és melyek esetében lenne leghasznosabb a szervezetnek az automatizálás. Azok a dokumentumok, amelyek manuális feldolgozása a leghosszabb időt veszi igénybe, megfelelő jelöltek lehetnek az IDP használatához.
  3. Miután azonosította az automatizálni kívánt dokumentumfeldolgozási munkafolyamatokat, már csak az intelligens dokumentumfeldolgozó szoftvert kell kiválasztania. A döntést az automatizálás iránti igény és a szervezet automatizált dokumentumfeldolgozásra vonatkozó követelményei alapján kell meghoznia. Íme néhány szempont, amelyet javasolt mérlegelni:

  • Milyen gyorsan vezethető be az intelligens dokumentumautomatizálási megoldás?
  • Mennyire könnyű karbantartani a szoftvert?
  • Milyen szintű támogatást nyújt a szoftvervállalat az intelligens dokumentumautomatizálási szolgáltatásokhoz?
  • Be tud olvasni a szoftverbe beépített intelligens dokumentumfelismerési technológia minden olyan dokumentumot, amelyet a szervezet fel szeretne dolgozni?
  • A szoftver pontossága jelentősen csökkenteni fogja a hibaarányt?

Az intelligens dokumentumfeldolgozás használati esetei

 

Az IDP-t számos szektorban használják. Íme néhány olyan eset, amelyben hasznos lehet az intelligens dokumentumfeldolgozás:

 

  • A pénzügyi részlegek automatizálni tudják a kötelezettségekkel kapcsolatos funkciókat, például a számlák feldolgozását.
  • A HR-részlegek fel tudják dolgozni az önéletrajzokat, szűrni tudják az alkalmazottakat, valamint alkalmazotti felméréseket és más HR-adatokat dolgozhatnak fel az IDP segítségével.
  • Az állami szervek kezelhetik az engedélyeket, e-dokumentumok állíthatnak ki és feldolgozhatják az igényléseket az intelligens dokumentumfeldolgozó szoftverekkel.
  • A biztosítótársaságok az automatizált dokumentumfeldolgozási megoldással feldolgozhatják a kárigényeket, felderíthetik a csalásokat, osztályozhatják a biztosítási kötvényeket és felgyorsíthatják az egész szervezet dokumentumfeldolgozását.
  • A jogi cégek az IDP segítségével a kézi feldolgozásnál nagyobb pontossággal dolgozhatják fel, archiválhatják és kezelhetik a jogi adatokat.

 

Ez csupán néhány azon szektorok közül, amelyekben az intelligens dokumentumfeldolgozás felgyorsítja és javítja az adatfeldolgozási munkafolyamatokat. Ha a megfelelő szoftverrel dolgozik, az IDP számos alkalmazást és előnyt kínál a legtöbb szervezet számára.

További információ az üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate segítségével való automatizálásának előnyeiről.

A dokumentumok feldolgozásának egyszerűsítése a Microsoft Power Automate-tel

 

Ha intelligens dokumentumfeldolgozást használ a szervezetében, kevesebb emberi hibával, alacsonyabb költséggel gyűjthet hasznos adatokat a dokumentumokból. Miközben az IDP megszabadítja alkalmazottait a nagy mennyiségű, fárasztó adatfeldolgozástól, értelmes adatokat fog kinyerni, könnyen használható, hozzáférhető formátumban.

 

Az IDP csak egy a Power Automate által lehetővé tett munkafolyamat-automatizálások közül, amelyek kiküszöbölik az ismétlődő feladatokat, és hatékonyabbá teszik a munkát. A kevés kódolást igénylő, fogd és vidd eszközökkel a Power Automate segít innovatív módszereket létrehozni a feladatok elvégzésére.

További információ

Gyakori kérdések

  • Az intelligens dokumentumfeldolgozás (IDP) olyan munkafolyamat-automatizálási technológia, amely beszkenneli, olvassa, kinyeri és rendszerezi a hasznos információkat a nagy méretű adatfolyamokból.
  • Az intelligens dokumentumfeldolgozás intelligens dokumentumfelismerési technológiával osztályozza a dokumentumokat, majd mintafelismerési technológiával dolgozza fel az adatokat. A dokumentum feldolgozása után az IDP-szoftver kinyeri a hasznos adatokat és hozzáférhető formátumba rendezi őket.
  • Az intelligens dokumentumfeldolgozás már több ágazat számos vállalatánál növelte az adatfeldolgozás pontosságát, hatékonyságát és sebességét.
  • Az automatikus dokumentumfeldolgozást elsősorban a papíralapú dokumentumok digitalizálásához használják. Az intelligens dokumentumfeldolgozás teljesen feldolgoz számos különféle dokumentumtípust, és rendszerezi a bennük található releváns adatokat, így szükségtelenné teszi az emberi adatfeldolgozók alkalmazását.
  • Az intelligens dokumentumszoftverek implementálása a dokumentumfeldolgozási munkafolyamatok értékelésével kezdődik annak megállapításához, hogy melyek automatizálhatók. Ha már tudja, hogy mely dokumentumokat szeretne automatizálni, azonosítsa a legmagasabb szintű pontosságot igénylő munkafolyamatokat, és kezdje velük az automatizálást.
  • Az intelligens dokumentumfeldolgozás több iparágban jól használható – a biztosítóktól az állami szektorig – számos különböző adattípus feldolgozásának felgyorsításához és finomításához.

Kapcsolatfelvétel az értékesítési csapattal

Kérje, hogy vegyük fel Önnel a kapcsolatot

Kérjen egy Power Automate értékesítési szakértőt, hogy vegye fel Önnel a kapcsolatot.
Kérés küldése

A Power Platform követése