This is the Trace Id: ccf25a8fe1be88aa6bd5aa844b09c2a2

Inteligența artificială în Excel

Realizați mai multe cu mai puțin efort utilizând instrumentele Excel cu inteligență artificială pentru a simplifica activitățile și a îmbunătăți procesul decizional.
Explorați Copilot Deschideți Excel

Ce este inteligența artificială în Excel?

Inteligența artificială în Excel utilizează Microsoft 365 Copilot pentru a vă ajuta să lucrați mai inteligent prin accelerarea anumitor activități din foile de calcul, cum ar fi adăugarea de coloane și formule, formatarea tabelelor și obținerea de detalii despre date.

Cum să utilizați inteligența artificială în Excel

Pentru a începe lucrul cu Copilot în Excel, urmați acești pași:  
  1. Deschideți o foaie de calcul Excel existentă stocată în OneDrive sau SharePoint.
  2. Din fila Acasă, selectați pictograma Copilot pentru a deschide panoul de chat. Dacă nu vedeți pictograma, va trebui mai întâi să vă înregistrați în Microsoft 365 Copilot.
  3. Alegeți una dintre sugestiile de solicitare sau scrieți una proprie.
  4. Dacă nu știți ce să întrebați, selectați pictograma Vedeți Solicitările din caseta de chat pentru a explora o parte din ceea ce puteți realiza cu Copilot în Excel.

Caracteristicile inteligenței artificiale pentru Excel

Curățarea datelor


Unul dintre cele mai utile instrumente cu inteligență artificială din Excel este capacitatea de a curăța rapid datele. De multe ori, seturile mari de date prezintă inconsecvențe, erori sau duplicate. Solicitați ajutor de la Copilot în Excel pentru detectarea automată a acestor probleme și corectarea lor. De exemplu, solicitați-i lui Copilot să standardizeze formatele de date și să elimine intrările duplicate, pentru ca datele dvs. să fie mai exacte și mai ușor de utilizat.

Identificarea tendințelor

Poate fi dificil să observați tendințe în date, mai ales când aveți de-a face cu seturi de date complexe sau extinse. Inteligența artificială pentru Excel simplifică acest proces analizându-vă datele și evidențiind modele sau tendințe importante. Puteți chiar să-i cereți lui Copilot în Excel să creeze diagrame sau grafice care să vă rezume mai clar foaia de calcul.

Formule complexe

Nu toate formulele sunt create în mod egal, întrucât unele formule complexe pot necesita mult timp și pot provoca erori. Accelerați procesul și reduceți greșelile solicitându-i inteligenței artificiale din Excel să sugereze formulele corecte în funcție de datele cu care lucrați. Dacă trebuie să efectuați calcule complicate sau să combinați mai multe funcții, Copilot în Excel vă poate îndruma în acest proces sau poate genera o formulă potrivită pentru dvs.

Sugestii inteligente

În timp ce lucrați în Excel, Copilot oferă recomandări contextuale bazate pe acțiunile dvs. De exemplu, dacă sortați date sau creați un PivotTable, Copilot vă poate sugera metode alternative sau comenzi rapide care v-ar putea îmbunătăți fluxul de lucru. Aceste sugestii ajută la eficientizarea procesului și fac ca lucrul cu datele să fie mai intuitiv.

Rapoarte automatizate

Prin înțelegerea structurii și conținutului datelor, Copilot în Excel poate genera automat rapoarte detaliate. Inteligența artificială poate include și rezumate, vizualizări și detalii esențiale bazate pe datele dvs., toate formatate profesional. Această caracteristică este utilă pentru realizarea rapidă de prezentări sau pentru a distribui rezultatele altor persoane fără a fi necesară compilarea manuală a informațiilor.

Avantajele instrumentelor cu inteligență artificială din Excel

Eficiență sporită


Automatizați activitățile care, în mod normal, ar necesita mult timp, pentru a crește eficiența muncii dvs. De exemplu, inteligența artificială în Excel poate curăța automat datele, sugera formule și genera rapoarte. Astfel, lucrul devine mai ușor, deoarece veți finaliza mai repede activitățile și vă veți putea concentra pe detalii mai importante.

Acuratețe îmbunătățită

Uneori, utilizatorii introduc din greșeală erori în analiza și gestionarea datelor, ceea ce poate duce la concluzii și decizii incorecte. Ajutați la reducerea acestor erori cu ajutorul Copilot în Excel care sugerează formule și efectuează calcule complexe.

Un proces decizional mai puternic

Deciziile bune necesită date corecte. Îmbunătățiți-vă procesul decizional solicitând detalii de la Copilot pe baza datelor dvs. Inteligența artificială din Excel poate identifica modele, tendințe și informații esențiale care s-ar putea să nu fie evidente din prima.

Scalabilitate

Gestionarea seturilor mari de date poate fi copleșitoare și dificilă, dar Copilot în Excel simplifică scalarea activității dvs. prin procesarea rapidă a unor cantități mari de date. Această scalabilitate înseamnă că oricât de mari sau complexe ar fi datele dvs, cum ar fi mii de rânduri sau mai multe foi de calcul complexe, le puteți gestiona mai ușor.

Ușor de utilizat

Chiar dacă nu sunteți expert în Excel, Copilot în Excel este ușor de utilizat datorită designului său prietenos. Beneficiați de ajutor în realizarea activităților și primiți sugestii și explicații cu privire la diferite funcții doar explicând ce aveți nevoie sau alegând un exemplu de solicitare existent.

Cazuri de utilizare a inteligenței artificiale din Excel

Iată câteva exemple practice ale modalităților de utilizare a Copilot în Excel în diferite scenarii de business și în diferite sectoare de activitate.
 

Analiză financiară

 
  • Crearea de previziuni financiare: Generați instantaneu previziuni financiare prin analizarea datelor istorice și prognozarea tendințelor viitoare.
  • Analiza bugetului: Creați analize de buget detaliate prin compararea cheltuielilor reale cu sumele prevăzute în buget pentru a evidenția diferențele.
  • Evaluarea investițiilor: Evaluați oportunitățile de investiții prin analizarea parametrilor financiari și proiectarea randamentelor potențiale.

Analiză de marketing

  • Analiza indicatorilor de performanță cheie (KPI): Analizați date de marketing pentru a vedea care indicatori de performanță cheie, cum ar fi ratele de conversie și costurile de achiziție a clienților, funcționează bine.
  • Analiza tendințelor: Detectați tendințe în datele de marketing, cum ar fi creșterile sezoniere ale interesului clienților, pentru a consolida campaniile.
  • Segmentarea clienților: Analizați datele clienților în funcție de comportamentele de achiziționare, datele demografice și nivelurile de implicare, pentru un marketing mai direcționat.

Prognoza vânzărilor

  • Prognozarea tendințelor în vânzări: Anticipați tendințele viitoare în vânzări analizând datele vânzărilor anterioare, pentru a putea planifica mai eficient.
  • Analiza comportamentului clienților: Anticipați comportamentul clienților, cum ar fi modelele de achiziționare, pentru strategii de vânzări mai precise.
  • Stabilirea cotelor: Stabiliți cote de vânzări realiste analizând datele de performanță și perspectivele pieței.

Gestionarea inventarului

  • Respectarea cerințelor de inventar: Prevedeți viitoarele necesități de inventar în funcție de datele vânzărilor anterioare pentru a evita stocurile insuficiente sau excedentare.
  • Optimizarea lanțului de aprovizionare: Analizați datele lanțului de aprovizionare pentru a găsi ineficiențe.
  • Gestionarea costurilor: Monitorizați și gestionați costurile de inventar pentru a menține cheltuielile sub control.

Analiza Resurselor umane (HR)

  • Analiza performanței angajaților: Evaluați datele referitoare la performanța angajaților pentru a identifica persoanele cu cele mai bune performanțe și pentru a evidenția oportunitățile de dezvoltare.
  • Analiza ratei de fluctuație a personalului: Înțelegeți tendințele fluctuației angajaților, pentru ca echipele de resurse umane să poată soluționa proactiv problemele legate de retenție.
  • Planificarea forței de muncă: Estimați viitoarele necesități de personal în funcție de datele și tendințele actuale.

Detalii educaționale 

  • Tendințe privind performanța elevilor/studenților: Identificați tendințele privind performanța elevilor/studenților pentru a înțelege aspectele în care excelează și cele în care întâmpină dificultăți.
  • Alocarea resurselor: Decideți cum puteți utiliza optim resursele educaționale analizând frecvența și eficiența utilizării acestora.
Vedeți cum Copilot în Excel lucrează împreună cu dvs. pentru a vă ajuta să analizați și să explorați datele.

Cinci sfaturi pentru utilizarea inteligenței artificiale în Excel

Obțineți cele mai bune rezultate cu Copilot în Excel urmând aceste cinci sfaturi.
 

1. Începeți cu obiective specifice, clare


Înainte de a începe, trebuie să aveți o idee clară asupra obiectivului pe care doriți să-l atingeți cu datele dvs. Fie că veți crea un raport, analiza tendințe sau prognoza vânzări, trebuie să vă cunoașteți obiectivul și să-l comunicați în detaliu, astfel încât Copilot să vă ofere sugestii și detalii relevante.

2. Utilizați date curate

Utilizați Copilot pentru a vă curăța datele înainte de a utiliza Copilot pentru analize sau detalii. Acest lucru presupune eliminarea duplicatelor, corectarea erorilor și standardizarea formatelor. Datele curate permit funcționarea mai eficientă și mai precisă a Copilot.

3. Încercați solicitările existente

Dacă nu știți exact cum să începeți, explorați câteva dintre solicitările disponibile în Excel. Din fila Acasă, selectați pictograma Copilot. Apoi alegeți pictograma Vedeți solicitările din caseta de chat și selectați Vedeți mai multe solicitări.

4. Nu vă feriți de activitățile complexe

Rețineți: activitățile complexe sunt mult mai simple când inteligența artificială din Excel se ocupă de sarcinile grele. Creați formule avansate, analizați seturi mari de date, gestionați calcule complexe și evidențiați modele mai rapid decât prin metode manuale.

5. Revizuiți și ajustați rezultatele

După ce Copilot finalizează o activitate, analizați cu atenție rezultatul (sau datele de ieșire). Deși Copilot este un instrument performant, este totuși important să verificați rezultatele pentru a vă asigura că se potrivesc cu ceea ce căutați. Dacă ceva nu este în regulă, efectuați eventualele ajustări necesare printr-o nouă solicitare.

Explorați resurse conexe

 

Microsoft 365 Copilot

Copilot în Excel

Aflați cum funcționează inteligența artificială în Excel și cum puteți aprofunda datele, identifica detalii, genera formule și găsi ceea ce căutați.
Aflați mai multe
Articol

Ce este o foaie de calcul?

Înțelegeți elementele de bază ale foilor de calcul: ce sunt, cum sunt utilizate și caracteristicile populare.
Aflați mai multe
Carte electronică

Curs intensiv în Copilot

Descoperiți avantajele Microsoft 365 Copilot, primiți răspunsuri la întrebări și aflați cele mai bune practici pentru utilizarea Copilot în aplicațiile pe care le utilizați zilnic.
Aflați mai multe

Întrebări frecvente despre inteligența artificială în Excel

  • Caracteristica de inteligență artificială din Excel se numește Microsoft 365 Copilot sau, pe scurt, Copilot.

  • Urmați aceste instrucțiuni pentru a afla noțiunile de bază ale utilizării inteligenței artificiale în Excel.

  • Inteligența artificială din Excel poate analiza multe tipuri diferite de date, inclusiv:

     

    • Date numerice

    • Date text

    • Date categorice

    • Date privind data și ora

    • Date geografice

  • Inteligența artificială ajută la curățarea datelor în Excel prin găsirea și corectarea erorilor, eliminarea duplicatelor, standardizarea formatelor de date, semnalarea datelor lipsă și organizarea datelor.

  • Nu aveți nevoie de cunoștințe de programare pentru a utiliza inteligența artificială în Excel. Instrumentele cu inteligență artificială din Excel au fost create pentru a fi conversaționale: trebuie doar să scrieți ce doriți să facă inteligența artificială. De exemplu, „Adaugă coloane pentru a extrage orașul, statul și codul poștal din fiecare adresă”. Sau „Există vreo tendință în datele mele?”

  • Aflați mai multe despre securitatea și confidențialitatea inteligenței artificiale din Excel vizitând pagina privind datele, confidențialitatea și securitatea pentru Copilot și revizuind angajamentul Microsoft pentru o inteligență artificială responsabilă.

  • Aflați mai multe despre utilizarea inteligenței artificiale în Excel consultând aceste resurse:

     

Urmăriți Microsoft 365