IA no Excel

A IA no Excel usa o Microsoft 365 Copilot para ajudar você a trabalhar de maneira mais inteligente, acelerando a realização de tarefas em planilhas, como adicionar colunas e fórmulas, formatar tabelas e gerar insights sobre seus dados.

Para começar usar o Copilot no Excel, siga estas etapas:  

1. Abra uma planilha no Excel que esteja armazenada no OneDrive ou SharePoint.
2. Na guia Página Inicial, selecione ícone do Copilot para abrir o painel de chat. Se não encontrar o ícone, será necessário se inscrever no Microsoft 365 Copilot.
3. Escolha uma sugestão de solicitação ou escreva a sua própria.
4. Se não souber por onde começar, clique no ícone Ver Solicitações na caixa de chat para explorar algumas das coisas que você pode fazer com o Copilot no Excel.

Limpeza de dados

Uma das funções mais úteis da IA no Excel é sua capacidade de limpar dados rapidamente. Grandes conjuntos de dados costumam ter inconsistências, erros ou duplicatas. Peça ao Copilot no Excel para identificar e corrigir esses problemas automaticamente. Por exemplo, peça ao Copilot para padronizar formatos de dados e remover entradas duplicadas, para deixar seus dados mais precisos e fáceis de trabalhar.

Identificar tendências nos dados pode ser difícil, principalmente quando você lida com conjuntos de dados complexos ou extensos. A IA para Excel simplifica esse processo ao analisar seus dados e destacar padrões ou tendências importantes. Você pode até pedir ao Copilot no Excel para criar gráficos ou tabelas que resumem sua planilha de forma mais clara.

Nem todas as fórmulas são criadas iguais. Fórmulas mais complexas podem levar tempo e estar mais sujeitas a erros. Acelere seu trabalho e reduza erros pedindo à IA no Excel para sugerir as fórmulas corretas com base nos seus dados. Se precisar realizar cálculos complicados ou combinar várias funções, o Copilot no Excel pode guiar você pelo processo ou gerar a fórmula correta.

À medida que você trabalha no Excel, o Copilot oferece recomendações contextuais baseadas no que você está fazendo. Por exemplo, se estiver classificando dados ou criando Tabelas Dinâmicas, o Copilot pode sugerir métodos alternativos ou atalhos que podem melhorar seu fluxo de trabalho. Essas sugestões simplificam o processo e deixam o trabalho com dados mais intuitivo.

Ao entender a estrutura e o conteúdo dos seus dados, o Copilot no Excel pode gerar relatórios detalhados automaticamente. A IA também pode criar resumos, visualizações e insights importantes a partir dos seus dados, já formatados de maneira profissional. Esse recurso é útil para gerar apresentações rapidamente ou compartilhar descobertas com outras pessoas sem precisar compilar tudo manualmente.

Aumento da eficiência

Automatize tarefas demoradas e aumente sua eficiência no trabalho. Por exemplo, a IA no Excel pode limpar dados, sugerir fórmulas e gerar relatórios automaticamente. Isso facilita o seu trabalho, porque você termina as tarefas mais rápido e ganha mais tempo para focar em detalhes mais importantes.

Não é raro que as pessoas introduzam erros acidentalmente na análise e gestão de dados, o que pode levar a conclusões e decisões incorretas. Com o Copilot no Excel, você pode reduzir esses erros ao receber sugestões de fórmulas e realizar cálculos complexos.

Boas decisões começam com bons dados. Com a ajuda do Copilot, você consegue obter insights a partir dos seus dados e tomar decisões mais informadas. A IA no Excel pode identificar padrões, tendências e informações importantes que podem passar despercebidos à primeira vista.

Manipular grandes conjuntos de dados pode ser cansativo e desafiador, mas o Copilot no Excel facilita esse processo ao processar grandes volumes de dados de forma rápida e eficiente. Essa escalabilidade significa que, não importa o tamanho ou a complexidade dos seus dados, como milhares de linhas ou várias planilhas complexas, você pode gerenciá-los com mais facilidade.

Mesmo que você não seja um especialista em Excel, o design amigável do Copilot no Excel facilita o uso. Para obter ajuda com suas tarefas, basta descrever o que precisa ou escolher uma solicitação de exemplo para receber sugestões e explicações sobre diferentes funções.

Aqui estão alguns exemplos práticos de como o Copilot no Excel pode ser usado em diferentes setores e cenários empresariais.
 

Análises financeiras

 

• Criação de previsões financeiras: gere previsões financeiras instantaneamente analisando dados históricos e prevendo tendências futuras.

• Análise de orçamentos: crie análises detalhadas de orçamento comparando os gastos reais com os valores orçados para destacar as diferenças.

• Avaliação de investimentos: analise métricas financeiras e projete possíveis retornos para avaliar oportunidades de investimento.

• Analisando indicadores-chave de desempenho (KPIs): revise dados de marketing para identificar quais KPIs, como taxas de conversão e custos de aquisição de clientes, estão indo bem.

• Análise de tendências: detecte tendências em dados de marketing, como picos sazonais no interesse do cliente, para fortalecer as campanhas.

• Segmentação de clientes: analise dados de clientes com base no comportamento de compra, demografia e níveis de engajamento para criar estratégias de marketing mais direcionadas.

• Previsão de tendências de vendas: antecipe futuras tendências de vendas analisando dados passados, para que você possa planejar de maneira mais eficaz.

• Análise de comportamento do cliente: preveja o comportamento do cliente, como padrões de compra, para estratégias de vendas mais precisas.

• Definição de metas de vendas: estabeleça metas de vendas realistas analisando dados de desempenho e condições de mercado.

• Atender às necessidades de estoque: evite falta ou excesso de estoque ao prever a demanda com base nos dados de vendas passadas.

• Otimização da cadeia de fornecedores: analise dados da cadeia de fornecedores para encontrar ineficiências.

• Gerenciamento de custos: Monitore e gerencie os custos de estoque para manter os gastos sob controle.

• Análise de desempenho dos funcionários: avalie dados de desempenho para identificar os melhores talentos e encontrar oportunidades de crescimento.

• Análise das taxas de rotatividade: entenda as tendências de rotatividade dos funcionários para que as equipes de RH possam abordar proativamente problemas de retenção.

• Planejamento de força de trabalho: estime as necessidades futuras de contratação com base em dados e tendências atuais.

• Tendências de desempenho dos estudantes: identifique tendências no desempenho dos estudantes para entender áreas onde eles se destacam ou têm dificuldades.

• Alocação de recursos: decida a melhor forma de utilizar os recursos educacionais analisando a frequência de uso e sua eficácia.