Tippek az adatvizualizációs eszközök kiértékeléséhez

Számos adatvizualizációs eszköz közül választhat, ezért a megfelelő eszköz kiválasztása talán nehéznek tűnik, de valójában nem az. A sikeres választáshoz csupán néhány alapvető irányelvet kell követni.

Egy nagy érintőképernyőn adatvizualizációt megosztó személy.

Először is határozza meg az igényeit és a céljait

A szervezet üzletiintelligencia- (BI-) eszközének a feladata az, hogy a hatalmas mennyiségű adatból érthető, használható betekintéseket nyújtson, beleértve a KPI-ket, metrikákat és más fontos elemeket. Ezt követően pedig már az adatvizualizációs eszközön múlik, hogy ezeket a betekintéseket meggyőző vizuális ábrázolássá alakítsa át.

Az adatvizualizáció egyik alapvetése, hogy a szép megjelenítés és a vonzó grafika önmagában nem elég. Inkább az általuk közvetített üzenet egyértelműsége számít. Ha egy egyszerű kördiagram vagy oszlopdiagram világosabban kommunikál, mint egy gyönyörű infografika, akkor azt kell mondanunk, hogy az unalmasabb kép hatékonyabb. Ha azonban mindkét kritérium teljesül – azaz a látványos vizuális elemek hordoznak világos üzeneteket –, akkor az adatvizualizáció felbecsülhetetlen értékűvé válik. Tartsa ezt szem előtt a különböző eszközök kiértékelése során.

Először vázolja fel, hogy mit szeretne elérni:

Első lépésként határozza meg világosan, hogy mit kíván közvetíteni, és hogy mik az igényei. Sorolja fel azokat a különböző adatpontokat, amelyekkel dolgoznia kell, majd rangsorolja őket, hogy tudja, melyek a legfontosabbak.
Ezután dokumentálja, hogy mit szeretne az adatokkal közölni, úgy, hogy azt egy minél egyszerűbb mondatban összefoglalja.
Később használja ezt a mondatot referenciapontként, amelyre folyamatosan hivatkozhat a különböző adatvizualizációs szoftverek kiértékelése során.

Ezután döntse el, hogy milyen funkciókra lesz szüksége

A legjobb adatvizualizációs eszközök és szoftverek a diagramok, grafikonok és térképek különböző típusait képesek létrehozni egy egyszerű, intuitív irányítópulton. Fontos azonban olyan eszközt választani, amely rendelkezik a szervezet folyamatos igényeinek kielégítéséhez szükséges rugalmassággal és funkciókkal.

Bár valószínűleg egy adott projekt vagy konkrét igény alapján kezdi a keresést, ne tévessze szem elől az összképet, és gondolja végig, hogy a választott megoldás miként lehet értékes az elkövetkező hónapokban és években.

Ezt szem előtt tartva olyan eszközt válasszon, amellyel menet közben módosíthatja a vizualizációkat. Ellenőrizze, hogy az eszköz lehetővé teszi-e az üzletiintelligencia- és elemzési funkciók rugalmas használatát, és győződjön meg arról, hogy ERP-képességeket is tartalmaz. Noha a legtöbb eszköz már nem igényel adatbázis-szakértelmet, nem árt meggyőződni arról, hogy ez az adott eszköznél is így van-e.

Végül ne feledkezzen meg a biztonságról és az előírásoknak való megfelelőségről sem. Mivel az adatvizualizációs eszköz minden céges adathoz hozzáfér, olyan megoldást keressen, amely támogatja például az iparági szabványoknak megfelelő hitelesítési módszereket, a helyalapú szerepköröket és a felhasználói engedélyeket. Azt is ellenőrizze, hogy megfelel-e az SOX, az SOC és az ISAE szabványoknak.

A hosszú távú érték optimalizálása érdekében az alábbiaknak megfelelően válasszon eszközt:

Rendelkezik analitikai rugalmassággal.
Tartalmaz ERP-képességeket.
Nem igényel adatbázis-kezelési szakértelmet.
Rendelkezik biztonsági, megfelelőségi és cégirányítási funkciókkal.

Vegye figyelembe, hogy honnan származnak majd az adatok

Minden szervezet különböző helyekről származó adatok lekérdezésére használja a vizualizációs eszközeit, ezért győződjön meg arról, hogy a kiértékelt lehetőségek a bemeneti források széles körét teszik lehetővé. Ezek közé tartoznak az olyan alapszintű formátumok, mint az SQL és a NoSQL, valamint a külső adatforrások. Az is fontos, hogy a vállalat által használt egyéb üzleti platformok mellett az e-mailes marketingrendszerekből és az ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM-) alkalmazásokból származó információkhoz is hozzá lehessen férni.

Egyre fontosabbá válik a big data-vizualizációs eszköz kiválasztása is. Ha az Ön szervezetének is szüksége van ilyenre, akkor elengedhetetlen a Hadoop támogatása, amely egy nyílt forráskódú, nagy adatmennyiségeket kiszolgálófürtökön feldolgozó keretrendszer.

Gondolja át, hogy mennyire lesz összetett a vizualizáció

Bár minden vizualizációs eszköz lehetővé teszi az adatokkal ellátott képek létrehozását, a végfelhasználói termék minősége, összetettsége és művészi értéke nagy mértékben változhat. A legtöbbjük alapvető sablonokat használ, amelyek legalább egyszerű grafikák létrehozását lehetővé teszik. Ez is elegendőnek bizonyulhat. Más megoldások azonban képesek olyan sablonokat használni, amelyek kiindulási alapként szolgálnak összetettebb, egyéni infografikák vagy interaktív vizualizációk létrehozásához, amelyek jobban felkeltik a közönség érdeklődését.

Tartsa szem előtt ezeket a szempontokat, amikor a rendelkezésre álló különböző lehetőségeket értékeli ki. Minél jobban átgondolja, hogy milyen típusú adatvizualizációkat fog létrehozni, annál elégedettebb lesz a választott eszközzel.

A vizualizációs összetettség kiértékelésével kapcsolatban tegye fel az alábbi kérdéseket:

Elégséges-e az alapszintű sablon?
Szüksége van-e egyéni infografikára vagy interaktív képre?
Mi fogja elérni a kívánt hatást a célközönségnél?

A kulcs az együttműködés

Az adatvizualizációs eszköz egyik erőteljes funkciója, hogy a csapatában és a szervezetében lévő különböző személyekkel működhet együtt.

Ezért olyan eszközt keressen, amely együttműködik a csapata által már használt eszközkészlettel, miközben felhőalapú, valós időben frissülő és bármely böngészőből elérhető irányítópultokat is biztosít. Így biztos lehet abban, hogy együtt tud dolgozni másokkal ugyanazon az irányítópulton a kívánt eredmény elérése céljából, függetlenül attól, hogy ki hol dolgozik, és milyen eszközt használ.

Győződjön meg arról, hogy a végterméket úgy lehet közzétenni, ahogyan azt szeretné.

Miután elkészült a bemutatója, győződjön meg arról, hogy az elkészített vizualizációkat közzé lehet tenni, és integrálni lehet a megfelelő üzenetküldő csatornákba.

Ha például weboldalon, csapatweboldalon vagy alkalmazásban tesz közzé tartalmat, győződjön meg arról, hogy a választott eszköz lehetővé teszi olyan kódrészletek exportálását, amelyek könnyen beilleszthetők a webhelykódba, vagy nyílt API-k segítségével integrálhatók. Ha pedig online hírcikkben vagy diacsomagban tesz közzé tartalmat, győződjön meg arról, hogy az eszköz támogatja az olyan népszerű, síkgrafikai fájlformátumokat, mint a JPG, az SVG és a PDF. Hasonlóképpen fontos olyan megoldást keresni, amely lehetővé teszi a vizualizációk alkalmazásokba, portálokba és dokumentumokba való beágyazását.

Az ideiglenes vagy szituációs fogyatékossággal élő, valamint az állandó fogyatékossággal élő felhasználók számára fontos, hogy olyan formátumban lehessen tartalmat közzétenni, amely az ő szempontjaikat is figyelembe veszi. Ezért mindenképpen olyan adatvizualizációs eszközt keressen, amely az ő igényeik kielégítését is lehetővé teszi.

A sikeres közzétételhez olyan eszközt válasszon, amely:

Támogatja a kódrészletek exportálását webhelyekbe való belefoglalás céljából.
Létre tud hozni olyan grafikus fájlformátumokat, mint a JPG, az SVG és a PDF.
Lehetővé teszi a vizuális elemek beágyazását alkalmazásokba, portálokba és dokumentumokba.
Akadálymentességet biztosít minden felhasználó számára.

Kezdje egy robusztus adatvizualizációs eszköz kiértékelésével

Tegye próbára újonnan szerzett kiértékelési képességeit a Microsoft Power BI megismerésével. Gyorsan hozhat megalapozott döntéseket. Adatait lenyűgöző vizuális jelentésekkel csatlakoztathatja, modellezheti és vizsgálhatja meg. A Power BI mindezt lehetővé teszi, és egyszerűen integrálható más eszközökkel is, például a Microsoft Excellel.

A Power BI kiértékelése

Kapcsolatfelvétel az értékesítési csapattal

Kérje, hogy vegyük fel Önnel a kapcsolatot

Kérjen meg egy Power Automate értékesítési szakértőt, hogy vegye fel Önnel a kapcsolatot.

Kérés küldése