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Dynamics 365

¿Qué es la habilitación de ventas?

La habilitación de ventas es el proceso de proporcionar a los vendedores las herramientas, el contenido y los materiales que necesitan para dirigirse a los compradores adecuados y aumentar la participación, lo que ayuda a cerrar más ofertas más rápido.
Una persona que trabaja en un equipo portátil que permite las ventas

Definición de habilitación de ventas

 

La habilitación de ventas es algo más que una forma de generar más ingresos para su negocio. Es una estrategia de ventas más amplia que equipa a los vendedores con los recursos adecuados, desde formaciones hasta tecnología, para dirigirse a los clientes correctos en el momento adecuado del viaje del cliente.

 

La habilitación de ventas suele implicar a los equipos de ventas y marketing. Al dotar a estos equipos de las herramientas y el software que necesitan, las organizaciones pueden crear alineación en toda la empresa, reforzar las relaciones con los clientes y aumentar la eficacia de las ventas.

Dynamics 365 permite a los vendedores cerrar más ofertas

Obtenga información sobre los compradores e impulse la productividad de las ventas con el software de habilitación de ventas de Dynamics 365 Sales, que ayuda a facilitar la carga de trabajo a través de análisis en tiempo real, inteligencia artificial integrada e integraciones perfectas.

 

¿Por qué es importante la habilitación de ventas?

 

Interactuar con los clientes potenciales de forma significativa es esencial para crear relaciones de cliente más sólidas y cerrar más acuerdos. Pero los vendedores necesitan el soporte y la estructura adecuados para que esto suceda.

 

El software de habilitación de ventas ayuda a los equipos a obtener una ventaja competitiva, ya que ofrece a todos los vendedores, no solo a los mejores profesionales, los datos y las herramientas para mejorar las experiencias de compra. En su definición más básica, la habilitación de ventas proporciona información necesaria y útil para que los vendedores realicen bien su trabajo. Esta información puede ser contenido que el vendedor proporciona al cliente o los procedimientos recomendados, las herramientas y los recursos que el vendedor usa para trabajar de forma más eficaz y eficaz. Algunos ejemplos de herramientas de habilitación de ventas son:

 

  • Cursos sobre nuevas tecnologías o información de productos.
  • Blogs, vídeos y guías de productos de alta calidad.
  • Integración y certificaciones.
  • Informes estandarizados.
  • Herramientas y procesos de interacción con el cliente fáciles de usar.
  • Acceso a la información de los clientes.

 

Establecer un buen marco de habilitación de ventas ayuda a las empresas a organizar, compartir y analizar contenido para que los vendedores puedan mantenerse al día con las necesidades en constante evolución de los clientes. Cuando se realiza correctamente, hay muchas ventajas de incorporar la habilitación de ventas en una estrategia de ventas más grande que respalda a equipos de colaboración cruzada, vendedores y líderes empresariales, y al cliente.

 

Cuatro ventajas principales de la habilitación de ventas

 

  1. Alineación de toda la empresa.

     

    Las ventas y el marketing de los dos equipos más importantes implicados en la habilitación de ventas se alinean con el uso de datos compartidos y centralizados. Esto también permite a los vendedores colaborar en los equipos de forma transparente. Tener una plataforma de habilitación de ventas, por ejemplo, significa que la información de marketing, la información del cliente y los datos de ventas están disponibles fácilmente en una ubicación, para que los vendedores tengan acceso a lo que necesitan a lo largo del recorrido del cliente. Dado que todo es fácil de encontrar, el contenido valioso y los recursos de marketing tampoco pasan a estar sin usar.

     

  2. Más ofertas, más rápido.

     

    Los equipos trabajan de forma más eficaz con las herramientas de habilitación de ventas adecuadas. Al optimizar los flujos de trabajo, permite a los vendedores dedicar menos tiempo al trabajo administrativo y más tiempo a las relaciones que importan, guiando a los prospectos y clientes a través de un viaje de usuario fluido. Además, cuando los vendedores tienen acceso fácil a materiales y datos de ventas actualizados, pueden cerrar más acuerdos con mayor velocidad y coherencia. Sin ella, pueden acabar desperdiciando tiempo buscando lo que necesitan en varios sistemas o usando métricas inexactas para tomar decisiones de ventas.

     

  3. Mejores conclusiones de los clientes.

     

    El software de habilitación de ventas ofrece a los vendedores y comercializadores más información sobre el recorrido del cliente y el rendimiento del contenido. Gracias a la información útil sobre cómo los usuarios interactúan con el contenido, los vendedores obtienen las métricas que necesitan para optimizar el contenido existente y crear material de marketing que llene las brechas de contenido. Esto conduce a ventas y toma de decisiones más informadas en todas las organizaciones. El sistema de habilitación de ventas adecuado también ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de las interacciones de los clientes y a priorizar a los usuarios que tienen más probabilidades de convertir la eficiencia de conducción en todo el panel.

     

  4. Mayor participación y retención.

     

    Con el acceso a la información de los clientes y a los datos de ventas unificados, los vendedores pueden crear campañas de promoción muy personalizadas y experiencias de compra personalizadas que afianzan la fidelidad de la marca y refuerzan las relaciones con los clientes. Tener herramientas de habilitación de ventas también significa que las organizaciones pueden ofrecer una experiencia de marca coherente en varias plataformas, lo que aumenta la coherencia de la marca y el reconocimiento.

Procedimientos recomendados de habilitación de ventas

 

Un plan de habilitación de ventas bien definido ayuda a los equipos a trabajar de forma más efectiva y eficaz. Pero es importante asegurarse de que todos estén alineados y sepan cómo usar y acceder a las herramientas disponibles. Para empezar a vaciar la estrategia de habilitación de ventas, tenga en cuenta estos procedimientos recomendados para ayudarle con sus esfuerzos:

 

Establezca objetivos claros.

 

La habilitación de ventas debe sincronizarse con objetivos empresariales más amplios para crear una alineación de toda la empresa. Este proceso de configuración de objetivos ayuda a que todos los equipos participen y reciban información de todos los niveles de su organización. Cuando cada persona sabe cómo encajan sus esfuerzos en una estrategia más grande, conduce a una mayor satisfacción del trabajador y garantiza que todos trabajen hacia el mismo objetivo.

 

Céntrese en la experiencia del usuario.

 

El recorrido del cliente no es el mismo para todos, por lo que es importante dedicar tiempo a comprender realmente quiénes son los clientes e identificar diferentes puntos de contacto en su experiencia (incluidos los puntos débiles). Crear roles de compra es un buen punto de partida, no solo le ayuda a identificar los tipos de comprador más rentables, sino que también le ayuda a dirigirse a los clientes adecuados y a entregar contenido relevante en el momento adecuado.

 

Cree contenido de alta calidad.

 

El uso de la información del cliente para dirigir la creación de contenido y la estrategia de contenido es una parte importante de la creación de un buen marco de habilitación de ventas. Cuando se optimiza el contenido, los vendedores están equipados con los recursos adecuados para cada fase del ciclo de vida del cliente. Es importante que los vendedores, los especialistas en marketing e incluso el servicio de atención al cliente trabajen estrechamente aquí para ayudar a identificar oportunidades de nuevo contenido, especialmente en torno a las preguntas comunes de los clientes en el recorrido del cliente.

 

Proporcionar aprendizaje continuo.

 

Los cursos son una excelente oportunidad para ayudar a los vendedores a mantenerse al día de los nuevos desarrollos empresariales, comprender los procedimientos recomendados y desarrollar nuevas aptitudes. También son una oportunidad para asegurarse de que los vendedores son conscientes de todo el contenido disponible para ellos, por lo que se usan activos de marketing valiosos en el campo y se están poniendo en práctica herramientas de habilitación de ventas.

 

Tener inserciones en el repositorio periódicas.

 

Los clientes necesitan evolucionar con el tiempo y variar de una persona a otra, por lo que es importante tener inserciones en el repositorio periódicas para hablar sobre lo que funciona bien y compartir la información de los usuarios. Los representantes de ventas de alto rendimiento también pueden usar esta oportunidad para comunicar algunos de sus propios procedimientos recomendados, que otros vendedores pueden replicar y usar para mejorar su propio rendimiento.

Herramientas de habilitación de ventas

 

Una herramienta de habilitación de ventas es un sistema o plataforma que proporciona información sobre el ciclo de vida del contenido de ventas, lo que permite reducir la distancia entre las ventas, el marketing y el cliente. Estas plataformas ayudan a realizar un seguimiento del rendimiento del contenido y de los distintos puntos de contacto del cliente en el ciclo de vida del cliente. Algunas de las herramientas más populares incluyen:

 

Software CRM.

 

El software de administración de relaciones con clientes (CRM) es una herramienta clave en una estrategia de habilitación de ventas porque ayuda a simplificar los procesos, así como a administrar las interacciones y las relaciones de su empresa con clientes potenciales y clientes. El software de CRM también proporciona a los vendedores y especialistas en marketing datos de clientes actualizados, todo en un lugar centralizado, para ayudarles a ser más eficientes y ofrecer experiencias de cliente más personalizadas.

 

Herramientas de automatización.

 

Las herramientas de automatización, especialmente el software de automatización de la fuerza de ventas, liberan tiempo a los vendedores para que puedan centrarse en la creación de las relaciones con los clientes que importan. Las herramientas de automatización pueden ayudar a realizar un seguimiento de los clientes potenciales, simplificar el ciclo de ventas, proporcionar una vista de 360 grados del cliente y medir el rendimiento para que los equipos puedan administrar mejor las oportunidades de ventas.

 

Mensajería directa o bots de chat.

 

Tener una herramienta de mensajería directa en su sitio web permite a los vendedores y agentes de servicio al cliente interactuar con clientes potenciales y clientes en tiempo real. El chat en directo puede ser una herramienta útil para la adquisición de clientes, el soporte técnico al cliente y la creación de confianza de marca. También es una manera de ayudar a recopilar comentarios, que luego se pueden analizar y pasar a los equipos de marketing y ventas para satisfacer las necesidades de contenido.

 

Solución de administración de contenido basada en la nube.

 

La habilitación de ventas depende en gran medida del contenido, por lo que es esencial que el contenido sea fácil de encontrar y de acceder. Con una solución de administración de contenido (CMS) basada en la nube, los recursos de marketing se hospedan en una sola ubicación y se pueden organizar en categorías relevantes, como información de productos, guías de clientes, directrices de mensajería o activos de vídeo. Esto permite a los vendedores encontrar fácilmente los materiales que necesitan dondequiera que estén, ayudándoles a dirigirse a los compradores adecuados y entregar contenido valioso y relevante en el momento adecuado del ciclo de ventas. Una plataforma de datos de cliente (CDP) o una plataforma de administración de datos (DMP), que recopilan y unifican diferentes tipos de datos de clientes, también se pueden integrar con un CMS para mejorar las experiencias de los clientes y obtener información empresarial valiosa.

 

Realidad aumentada para el entrenamiento.

 

La realidad aumentada (AR) y el aprendizaje automático para la formación pueden ser herramientas útiles en la habilitación de ventas, empoderando a los vendedores y a los especialistas en marketing con el conocimiento más reciente sobre productos y habilidades técnicas. AR también puede ser un paso importante en el proceso de incorporación, lo que ayuda a los equipos a experimentar todos los aspectos de la empresa sin tener que desplazarse directamente al campo. Con la AR, los vendedores pueden ver productos existentes, aprender sobre nuevos productos y obtener una mejor comprensión de las partes del producto y cómo funcionan, ayudándoles a ser un mejor recurso para los clientes y a vender de manera más efectiva.


 

Habilitación de ventas e inteligencia artificial

 

La IA y el aprendizaje automático ayudan a los equipos a lograr mucho más de lo que podrían por sí solos, transformando los procesos empresariales y complementando cualquier estrategia de habilitación de ventas. La IA de ninguna manera reemplaza a los representantes de ventas, pero les ayuda a trabajar de manera más eficiente y a cerrar tratos más rápido.

 

Muchas plataformas de habilitación de ventas tienen la IA y el aprendizaje automático como una característica central en el software, proporcionando a los vendedores y a los especialistas en marketing información en tiempo real, recomendaciones de contenido optimizadas y predicciones del recorrido del cliente. También puede ayudar en diferentes fases del embudo de ventas tanto en el lado empresarial como en el cliente.

 

Beneficios principales de la IA en el software de habilitación de ventas

 

Mayor rentabilidad de la inversión de contenido.

 

El uso de inteligencia artificial como parte de una estrategia de habilitación de ventas ayuda a determinar qué contenido funciona mejor. Esto ayuda a los vendedores a obtener la información que necesitan para aprovechar al máximo los materiales que ya tienen y saber qué materiales deben centrarse en la creación en el futuro.

 

Conversiones más rápidas.

 

La inteligencia artificial puede hacer predicciones sobre qué contenido será más eficaz al cerrar una oferta en función de dónde se encuentra el usuario en su recorrido. Al proporcionar las recomendaciones de contenido más relevantes basadas en la actividad del usuario, mejorarán la participación y las conversiones del cliente.

 

Más oportunidades de venta cruzada y ventas al alza.

 

La IA en un CRM o plataforma de habilitación de ventas puede proporcionar recomendaciones de productos basadas en compras anteriores y actividad en el sitio, convirtiendo patrones de compra en oportunidades de venta cruzada y venta adicional. Esto también puede ayudar con la retención de clientes, lo que agrega valor a los usuarios a través de experiencias nuevas y personalizadas.

 

Productividad mejorada.

 

La IA ayuda a automatizar muchas tareas administrativas, lo que libera tiempo para los vendedores, especialistas en marketing, agentes de servicio al cliente y otros equipos involucrados en la habilitación de ventas. Los bots de chat de IA, por ejemplo, se pueden usar para crear agentes de servicio al cliente virtuales que resuelvan problemas comunes o se usen en los equipos de ventas y marketing para mejorar las experiencias de compra. Desde el aprovisionamiento y priorización de clientes potenciales hasta la activación de correos electrónicos y tareas de seguimiento, hasta la entrega de recursos de aprendizaje personalizados para los equipos, la inteligencia artificial usa datos para aumentar la eficacia en casi todas las áreas de una empresa.

 

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